Dokumentation

Erste Schritte

Der Offenlegungs-XML Editor ist eine Desktop-Anwendung zur visuellen Erstellung von XML-Dokumenten für die Offenlegung beim Bundesanzeiger. Mit diesem Editor können Sie Jahresabschlüsse, Bilanzen und andere Offenlegungsdokumente erstellen, ohne XML-Kenntnisse zu benötigen.

Systemanforderungen

• Windows: Windows 10 oder 11 (64-Bit)
• macOS: macOS 11 Big Sur oder neuer
• RAM: Mindestens 4 GB
• Speicherplatz: 200 MB frei

Installation

Windows

1. Laden Sie die Windows-Version herunter (Setup oder Portable)
2. Setup-Version: Führen Sie die .exe-Datei aus und folgen Sie dem Installationsassistenten
3. Portable-Version: Entpacken Sie die ZIP-Datei und starten Sie die Anwendung direkt

macOS

1. Laden Sie die macOS-Version herunter (.dmg)
2. Öffnen Sie die DMG-Datei
3. Ziehen Sie die App in den Programme-Ordner
4. Beim ersten Start: Rechtsklick auf die App → "Öffnen" wählen

Lizenzaktivierung

Nach dem Kauf erhalten Sie eine Seriennummer per E-Mail. So aktivieren Sie die Vollversion:

1. Starten Sie den Offenlegungs-XML Editor
2. Klicken Sie auf "Lizenz eingeben" im Trial-Banner oder gehen Sie zu Hilfe → Lizenz
3. Geben Sie Ihre Seriennummer ein (Format: XXXX-XXXX-XXXX-XXXX)
4. Klicken Sie auf "Aktivieren"

Lizenz deaktivieren

Um die Lizenz auf ein anderes Gerät zu übertragen:

1. Gehen Sie zu Hilfe → Lizenz
2. Klicken Sie auf "Deaktivieren"
3. Die Lizenz kann nun auf einem anderen Gerät aktiviert werden

Benutzeroberfläche

Hauptbereiche

• Toolbar: Schnellzugriff auf Dateioperationen (Neu, Öffnen, Speichern)
• Element-Palette: Links - zum Einfügen neuer Elemente (Absätze, Tabellen, Listen)
• Editor-Bereich: Mitte - visuelle Bearbeitung des Dokuments
• Dokumentstruktur: Links unten - Übersicht über alle Elemente
• Eigenschaften-Panel: Rechts - Einstellungen für das ausgewählte Element

Ansichten

• Visuell: WYSIWYG-Editor für komfortable Bearbeitung
• XML-Code: Direkte Ansicht und Bearbeitung des XML-Codes
• Vorschau: Darstellung wie beim Bundesanzeiger

Dokumente erstellen

Neues Dokument

1. Klicken Sie auf "Neu" oder verwenden Sie Strg+N
2. Ein leeres Dokument wird erstellt
3. Fügen Sie Elemente über die Element-Palette hinzu

Vorhandenes Dokument öffnen

1. Klicken Sie auf "Öffnen" oder verwenden Sie Strg+O
2. Wählen Sie eine .xml-Datei aus
3. Das Dokument wird im Editor geladen

Elemente hinzufügen

Nutzen Sie die Element-Palette auf der linken Seite:

• Kopf: Bekanntmachungskopf für Metadaten
• Absatz: Textabsätze
• Bericht: Berichtsteil-Überschriften
• Titel: Zwischentitel
• Tabelle: Strukturierte Tabellen für Bilanzen etc.
• Listen: Geordnete oder ungeordnete Listen
• Signatur: Unterschriftsbereich

Tabellen bearbeiten

Tabellen sind ein zentrales Element für Bilanzen und GuV-Rechnungen.

Neue Tabelle erstellen

1. Klicken Sie auf "Tabelle" in der Element-Palette
2. Wählen Sie Spaltenanzahl und Zeilenanzahl
3. Optional: Wählen Sie eine Vorlage (Bilanz, GuV, Einfach)
4. Klicken Sie auf "Erstellen"

Tabellen-Editor

Im Tabellen-Editor können Sie:

• Zeilen und Spalten hinzufügen/entfernen
• Zellen zusammenführen (Colspan)
• Zeilen-Typen setzen (Hauptgruppe, Gruppe, Zwischensumme, Summe)
• Spaltenausrichtung festlegen
• Daten aus Excel einfügen

Aus Excel importieren

1. Markieren Sie die gewünschten Zellen in Excel
2. Kopieren Sie mit Strg+C
3. Klicken Sie im Tabellen-Editor auf "Aus Excel"
4. Die Daten werden eingefügt

XML-Export

Dokument speichern

1. Klicken Sie auf "Speichern" oder verwenden Sie Strg+S
2. Wählen Sie einen Speicherort
3. Die Datei wird als .xml gespeichert

XML validieren

In der XML-Code-Ansicht können Sie:

• Formatieren: XML übersichtlich einrücken
• Validieren: Struktur auf Fehler prüfen
• Kopieren: XML in die Zwischenablage kopieren

Häufige Fragen