Versionsverlauf
Alle Updates und Neuerungen des Offenlegungs-XML Editors im Überblick.
Version 3.3.1
14.11.2026Vorschau und XML-Ansicht immer auf dem neuesten Stand.
Was Sie bei geöffneter Vorschau ändern – über die Seitenleiste, die Dokumentstruktur oder die Eigenschaften –, erscheint dort jetzt sofort. In der XML-Ansicht übernimmt der Editor Ihre Eingaben laufend; Dokumentstruktur und Prüfstatus folgen gleich. Enthält der XML-Text gerade einen Fehler, nimmt der Editor Änderungen von außen erst an, wenn er behoben ist.
Außerdem behoben: Wurde nach dem Tippen in der XML-Ansicht ein Element über die Seitenleiste eingefügt, konnte das Getippte verloren gehen.
Version 3.3.0
12.11.2026Word und PDF importieren – im Beta-Test.
Der Editor übernimmt Ihren Jahresabschluss aus Word oder PDF: Bilanz, Anhang, Lagebericht und auf Wunsch die GuV, die Zahlen wörtlich, die Bilanz nachgerechnet. Eine kostenlose Vorschau zeigt vorher, was erkannt wurde, ob die Bilanz aufgeht und was der Import kostet. Umgewandelt wird mit festen Regeln, ohne KI, auf unserem eigenen Server in Deutschland; danach ist die Datei gelöscht. Für den Import braucht der Editor deshalb eine Internetverbindung.
Auch RTF- und ältere Word-Dateien (.doc) lassen sich importieren. Besteht Ihr Abschluss aus mehreren Dateien – etwa Bilanz, Anhang und Lagebericht einzeln vom Prüfer –, wählen Sie alle auf einmal, legen die Reihenfolge fest und erhalten ein Dokument. Aus PDF kommt auf Wunsch der Anlagenspiegel mit. Tabellen aus Excel mit mehr als sieben Spalten werden beim Einfügen geteilt statt abgeschnitten.
Im Editor zeigt danach jedes Element in Grün, Orange oder Rot, wie sicher es übernommen wurde, mit dem Grund daneben. Speichern legt eine Arbeitsdatei mit XML und Farben an; eingereicht wird die XML über „Als XML exportieren“.
Überschriften setzen Sie jetzt wie in Word: sechs Ebenen Ü1 bis Ü6 in der Seitenleiste und mit Strg+Alt+1 bis 6. Ist ein Absatz gewählt, wechselt er die Ebene, der Text bleibt.
Zunächst steht der Import den Teilnehmern des Beta-Tests offen; anmelden können Sie sich im Kundenbereich. Nach jedem Import können Sie uns direkt im Editor sagen, wie gut er gepasst hat.
Version 3.2.4
30.10.2026Den Bericht drucken oder als PDF weitergeben.
Über der Vorschau stehen jetzt „Als PDF speichern“ und „Drucken“, ebenso im Menü Datei. So können Kolleginnen und Kollegen den Bericht lesen und prüfen, auch ohne eigene Lizenz. Gedruckt wird die Vorschau auf weißem A4-Papier: Lange Tabellen wiederholen ihren Kopf auf jeder Seite, die Fußzeile nennt Dateiname, Stand und Seitenzahl. Im Online-Editor öffnet sich das Druckfenster des Browsers – für ein PDF wählen Sie dort „Als PDF speichern“.
Eingereicht wird weiterhin die XML-Datei; das PDF dient zum Lesen und Prüfen.
Version 3.2.3
22.10.2026Ein Absatz ist ein Absatz.
Absätze entstehen jetzt so, wie das Offenlegungsformat es vorsieht: Enter beginnt einen neuen Absatz, Umschalt+Enter setzt einen Zeilenwechsel darin. Absätze, die mit Leerzeilen mehrere zusammenfassen, zeigt der Editor an und teilt sie auf Wunsch in einem Schritt auf.
Außerdem behoben: Elemente, die über den Eigenschaftsbereich bearbeitet wurden, konnten in der gespeicherten Datei eine Namensraum-Angabe tragen, an der die Einreichung scheitert. Der Editor korrigiert das beim Öffnen solcher Dateien selbst – bitte öffnen Sie mit früheren Versionen erstellte Dateien einmal und speichern Sie sie neu. Die Dokumentprüfung erkennt diesen Fehler jetzt ebenfalls.
Version 3.2.2
28.09.2026Die Freischaltung bleibt erhalten – auch auf eigenwilligen Rechnern.
Auf manchen Rechnern hat das Programm die Freischaltung nach dem Beenden vergessen und beim nächsten Start eine neue Gerätekennung gezeigt; ein bereits erhaltener Freischaltcode passte dann nicht mehr. Das ist behoben: Die Gerätekennung ergibt sich jetzt aus dem Rechner selbst und bleibt bei jedem Start gleich, die Freischaltung wird zusätzlich als Datei gesichert, und das Programm läuft nur noch einmal gleichzeitig – ein zweiter Start holt das offene Fenster nach vorn. Lässt der Rechner das Speichern nicht zu, sagt das Programm es jetzt deutlich.
Die Kennung wird nur verschlüsselt verwendet; die Kennung Ihres Rechners selbst verlässt ihn nicht. Bereits aktivierte Rechner behalten ihre bisherige Kennung.
Version 3.2.1
23.09.2026Für Rechner, die keine Verbindung zum Lizenzserver bekommen.
In manchen Firmennetzen lässt die Sicherheitseinstellung das Programm nicht nach außen — die Aktivierung scheitert dann, obwohl die Seriennummer stimmt. Dafür gibt es jetzt einen zweiten Weg: Der Lizenzdialog zeigt unter „Ohne Internetverbindung aktivieren" eine Gerätekennung. Schicken Sie uns diese zusammen mit Ihrer Seriennummer, und Sie bekommen einen Freischaltcode zum Eintippen. Danach arbeitet das Programm dauerhaft ohne Verbindung.
Neu ist außerdem: Die Testversion meldet beim Start, dass sie gestartet wurde — Betriebssystem und Versionsnummer, sonst nichts. Keine Kennung, keine Datei, kein Rückschluss auf Sie oder Ihr Dokument. So sehen wir, wie oft die Testversion genutzt wird. Die gekaufte Fassung sendet diese Meldung nicht.
Version 3.2.0
22.09.2026Der Prüfer und die Umwandlung kommen dazu.
Auf der Website prüft ein kostenloses Werkzeug Ihre XML-Datei gegen die Regeln des Offenlegungsformats — im Browser, die Datei bleibt auf Ihrem Rechner. Wer den Bericht lieber umwandeln lässt, kann das jetzt beauftragen. Im Programm selbst wurde an vielen Stellen nachgeschärft; Einzelheiten stehen in den Hinweisen zur Version.
Version 3.1.3
10.09.2026Feinschliff an der Bedienung.
Die Entf-Taste gehört jetzt dem Feld, in dem Sie schreiben. Alle Rückfragen des Editors stehen im Programmfenster, nicht mehr als Dialog des Betriebssystems. Hilfe und Impressum öffnen sich in einem eigenen Fenster — Ihr Dokument bleibt dabei geöffnet. Und kurze Meldungen wie „Eingefügt" legen sich nicht mehr über Schaltflächen.
Version 3.1.2
26.08.2026Diese Version schärft das Bearbeiten einzelner Elemente: Was Sie nicht ändern, bleibt unverändert — in Tabellen, im Kopfbereich, in Signaturen, Listen und Fußnoten.
„Speichern" schreibt in die geöffnete Datei; beim Schließen fragt der Editor nach ungesicherten Änderungen.
Neu:
- Tabellenzellen lassen sich auszeichnen — mit derselben Werkzeugleiste wie ein Absatz.
- Die Vorschau zeigt Listen, Einrückungen und verschachtelte Inhalte so, wie der Bundesanzeiger sie setzt.
- Geprüft wird jetzt auch die Grenze von neun Grafiken je Auftrag.
- Liegt eine neuere Fassung vor, weist der Editor darauf hin.
Version 3.1.1
26.08.2026Der Tabellen-Editor arbeitet jetzt immer an der ausgewählten Tabelle — auch beim Anlegen einer neuen.
Ein Absatz, an dem Sie nichts ändern, bleibt beim Öffnen und Übernehmen unverändert; mehrfache Leerzeichen bleiben erhalten.
Version 3.1.0
25.08.2026Einfügen aus Word. Fett, Kursiv, Hoch- und Tiefgestelltes bleiben erhalten, auch wenn Word sie über Formatvorlagen setzt. Unsichtbare Formatierungsreste, Tabstopps und geschützte Leerzeichen werden dabei bereinigt.
Dokumentprüfung neu gebaut. Meldungen stehen auf Deutsch und benennen das betroffene Element, statt eine Zeilennummer im Quelltext auszugeben. Verbindlich bleibt wie bisher allein die Rückmeldung bei der Einreichung über die Publikations-Plattform.
Zwischentitel und Berichtsteil-Überschrift ohne Fett und Kursiv — das Format lässt an diesen Stellen keine Auszeichnung zu. Die Schriftstärke eines Zwischentitels stellen Sie weiterhin über das Feld „Schrift" ein.
Neu unter Hilfe → Impressum & Lizenzen: Herausgeberangabe, Lizenzbedingungen und die Lizenzhinweise der verwendeten Fremdsoftware.
Version 3.0.0
22.05.2026Einreichungsziel wählbar: Bundesanzeiger oder Unternehmensregister. Wurzelelement, Namespace und Schema werden passend gesetzt; beim Öffnen einer Datei erkennt der Editor die Variante selbst.
Schema-Prüfung: Dokumente lassen sich gegen das offizielle XML-Schema prüfen. Meldungen erscheinen mit Zeilennummer, ein Klick springt zur betroffenen Stelle.
Version 2.0.0
24.01.2026Neues Design und spürbar schnelleres Arbeiten.