Stimmt Ihre XML-Datei?
Legen Sie Ihre Offenlegungsdatei hier ab – sie wird sofort gegen die Regeln des Formats geprüft, und Sie sehen auf die Zeile genau, wo etwas nicht passt. Kostenlos, so oft Sie wollen.
Selbst beheben
Der Offenlegungs-XML Editor zeigt dieselben Beanstandungen an der Stelle, an der sie entstehen – und Sie ändern sie dort, ohne XML zu schreiben.
Editor ansehenMachen lassen
Schicken Sie uns Ihren Bericht als Word, Excel oder PDF – Sie bekommen die fertige XML-Datei zurück. Fester Preis nach Umfang, ab drei Werktagen.
Preise ansehenWas geprüft wird – und was nicht
Geprüft werden Aufbau, Verschachtelung und Attributwerte Ihres Dokuments: ob die Elemente zum Format gehören, ob sie an der richtigen Stelle stehen und ob die Werte zulässig sind. Nicht geprüft wird, ob die Zahlen stimmen oder ob Sie alles offengelegt haben, was Sie offenlegen müssen – das bleibt bei Ihnen und Ihrem Steuerberater. Verbindlich ist allein die Rückmeldung bei der Einreichung.
Die neun Fehler, die das Format kennt
Das Offenlegungsformat ist streng: es schreibt vor, welche Elemente es gibt, in welcher Reihenfolge sie stehen, wie oft, und welche Werte ihre Attribute annehmen dürfen. Jede Beanstandung des Prüfers fällt in eine dieser neun Klassen – hier, was sie bedeuten.
- 1Nicht wohlgeformt
- Die Datei ist kein gültiges XML – ein Tag ist nicht geschlossen, ein Anführungszeichen fehlt, ein kaufmännisches Und steht unmaskiert im Text. Das findet der Prüfer zuerst, mit Zeile und Spalte, denn davor kommt er gar nicht an den Inhalt.
- 2Falsches Wurzelelement
- Bundesanzeiger und Unternehmensregister erwarten unterschiedliche Wurzelelemente. Eine Datei für den einen geht beim anderen nicht durch – das ist der häufigste Grund, warum eine „fertige" Datei abgewiesen wird.
- 3Unbekanntes Element
- Ein Element, das es im Format nicht gibt. Entsteht meist beim Umwandeln aus anderen Werkzeugen, die eigene Namen erfinden, oder beim Kopieren aus HTML.
- 4Hier nicht erlaubt
- Das Element gibt es, aber nicht an dieser Stelle. Ein Absatz innerhalb einer Tabellenzelle zum Beispiel, oder eine Überschrift im Bekanntmachungskopf.
- 5Falsche Reihenfolge
- Der Bekanntmachungskopf verlangt Logo, Firmenname, Firmensitz, Titel, Untertitel – in genau dieser Folge. Wer Titel und Firmensitz vertauscht, hat formal gültiges XML und trotzdem eine abgewiesene Einreichung.
- 6Zu oft, zu selten, fehlt
- Firmenname genau einmal, Untertitel höchstens einmal, Logo höchstens einmal. Höchstens neun Grafiken im ganzen Dokument. Solche Grenzen stehen im Schema und werden beim Einreichen geprüft.
- 7Text, wo keiner hingehört
- Manche Elemente dürfen nur andere Elemente enthalten, keinen eigenen Text. Ein Leerzeichen zwischen zwei Tags reicht schon aus, um das zu verletzen – und ist im Editor unsichtbar.
- 8Unzulässiger Attributwert
- Attribute nehmen nur bestimmte Werte an: Ausrichtung nur left, center, right; die vertikale nur top, middle, bottom; Hervorhebung nur Hauptgruppe, Gruppe, Untergruppe, Zwischensumme, Summe, Hauptposition, Z-Kopf oder keine. Grafiken nur als GIF oder JPG. „Left" mit großem L ist bereits falsch.
- 9Falscher Namensraum
- Jedes Element muss im Namensraum des Formats stehen, nicht nur das Wurzelelement. Ein unscheinbares xmlns="" an einem Absatz oder einer Tabelle nimmt das Element heraus – Name und Aufbau stimmen, und die Datei wird trotzdem abgewiesen. Im Editor ist davon nichts zu sehen, nur im Quelltext.
Häufige Fragen
Was kostet die Prüfung?
Nichts. Keine Anmeldung, keine Begrenzung – Sie können dieselbe Datei so oft prüfen, wie Sie wollen, bis sie durchgeht.
Wird meine Datei hochgeladen?
Nein. Die Prüfung läuft vollständig in Ihrem Browser; das Dokument verlässt Ihren Rechner nicht. Übertragen werden nur fünf Zahlen über die Prüfung selbst – Dateigröße, Zeichen- und Elementzahl, Ergebnis, Ziel. Kein Inhalt, kein Dateiname, keine IP-Adresse, kein Cookie. Öffnen Sie die Netzwerkanzeige Ihres Browsers, dann sehen Sie genau das.
Sind das dieselben Regeln wie beim Bundesanzeiger?
Es sind die Regeln des veröffentlichten Schemas: Aufbau, Verschachtelung, Reihenfolge und zulässige Attributwerte. Dieselben Regeln, die auch der Offenlegungs-XML Editor anlegt. Verbindlich ist allein die Rückmeldung bei der Einreichung – aber was hier durchgeht, scheitert dort nicht mehr an der Struktur.
Prüfen Sie auch, ob meine Zahlen stimmen?
Nein. Geprüft wird die Datei, nicht der Abschluss: ob die Elemente zum Format gehören und an der richtigen Stelle stehen. Ob die Bilanz aufgeht oder ob Sie alles offengelegt haben, was Sie offenlegen müssen, entscheiden Sie und Ihr Steuerberater. Eine Abschlussprüfung nach § 316 HGB ist das ausdrücklich nicht.
Bundesanzeiger oder Unternehmensregister – welches Ziel?
Beide verlangen ein anderes Wurzelelement. Der Prüfer erkennt es aus Ihrer Datei und stellt das Ziel entsprechend ein; Sie können es darüber umstellen, wenn Sie für das andere Ziel prüfen wollen.
Meine Datei ist beanstandet – was jetzt?
Jede Beanstandung nennt die Zeile und den Pfad im Dokument. Kleine Sachen beheben Sie in jedem Texteditor. Wer es nicht von Hand machen will: der Offenlegungs-XML Editor zeigt dieselben Beanstandungen an der Stelle, an der sie entstehen – oder Sie schicken uns den Bericht als Word oder Excel und bekommen die fertige Datei zurück.