Was kostet die Offenlegung?

Stand: 24.09.2026

Kurz gesagt: Die Offenlegung kostet zweierlei: die Gebühren des Registers – für eine kleine GmbH 25 € im Jahr, dazu einmalig 12 € für die Identifizierung – und die Erstellung der XML-Datei. Für die Datei gibt es drei Wege: selbst mit einer Software, erstellen lassen oder über die Kanzlei. Was sich lohnt, hängt vor allem davon ab, ob Sie jedes Jahr selbst offenlegen.

1. Die Gebühren des Registers

Das Unternehmensregister berechnet für die Einstellung des Einzelabschlusses Gebühren nach dem Kostenverzeichnis zum Justizverwaltungskostengesetz. Sie fallen jedes Jahr an, egal wie die Datei entstanden ist.

Wird eine Fassung vor der Einstellung geändert nachgereicht, erhöht sich die Gebühr um 50 %.

2. Die Identifizierung – einmalig

Wer einreicht, muss sich einmal beim Register identifizieren (Nr. 1441):

3. Die XML-Datei

Hier liegt der eigentliche Unterschied. Drei Wege, drei Kostenmodelle:

Selbst erstellen, mit einer Software

Sie kaufen ein Programm und erstellen die Datei selbst. Beim Offenlegungs-XML Editor sind das:

Einmalzahlung, inkl. 19 % MwSt., mit 12 Monaten Updates. Das Programm bleibt danach dauerhaft nutzbar. Aufwand: für eine kleine GmbH wenige Stunden, mit Übung und der Vorjahresdatei als Vorlage deutlich weniger.

Erstellen lassen

Sie geben Ihr Word- oder Excel-Dokument ab und bekommen die fertige Datei zurück. Bei unserer Umwandlung richtet sich der Festpreis nach der Seitenzahl: 99 € Grundpreis, dazu je Seite 15 € für die Seiten 1 bis 10, 12,50 € für 11 bis 50 und 10 € ab Seite 51. Zum Beispiel:

Inkl. 19 % MwSt., je Abschluss. Kein eigener Aufwand außer dem Hochladen – dafür fällt der Preis jedes Jahr neu an.

Über die Kanzlei

Viele Steuerberater übernehmen die Offenlegung für ihre Mandanten. Was das kostet, hängt von Ihrer Vereinbarung ab; manchmal ist es im Jahresabschluss-Honorar schon enthalten. Fragen Sie nach, bevor Sie doppelt bezahlen.

Ein Rechenbeispiel

Eine kleine GmbH mit einem Abschluss von rund zehn Seiten, drei Jahre lang:

Wer jedes Jahr selbst offenlegt, fährt mit der Software günstiger – spätestens ab dem zweiten Jahr. Wer keine Zeit hat oder nur einmal offenlegen muss, ist mit dem Erstellenlassen besser bedient. Und wer beides kombiniert: Bei einer Umwandlung lässt sich die Lizenz vergünstigt dazunehmen.

Was es kostet, nicht offenzulegen

Die teuerste Variante ist die versäumte Frist. Schon die Androhung des Bundesamts für Justiz kostet 100 € Gebühr je Person – bei zwei Geschäftsführern also 200 € –, und das angedrohte Ordnungsgeld beträgt mindestens 2.500 € (§ 335 HGB). Dagegen sind alle Beträge oben klein.

→ Mehr dazu: Offenlegungsfrist und Ordnungsgeld

Weitere Fragen zur Offenlegung

• Jahresabschluss als XML-Datei erstellen – Wer was einreichen muss, der Ablauf Schritt für Schritt, Kosten, Zeitbedarf und häufige Fragen.
• Jahresabschluss mit KI in XML umwandeln? – Mikrofehler statt offensichtlicher Fehler: warum ein Chatbot einzelne Ziffern falsch schreiben kann – und was ein Algorithmus anders macht.
• Bundesanzeiger oder Unternehmensregister? – Seit dem Geschäftsjahr 2022 ist das Unternehmensregister zuständig. Die Falle beim abweichenden Geschäftsjahr und die Pflicht zur Identifizierung.
• Offenlegungsfrist und Ordnungsgeld – Zwölf Monate nach dem Stichtag. Wie das Ordnungsgeldverfahren abläuft, was es kostet und wen es trifft.
• XML-Datei abgelehnt? – Woran Sie die Ursache erkennen und was hilft – vom falschen Ziel bis zu verstümmelten Umlauten.
• Offenlegung für Mandanten – Für Kanzleien: einmal identifizieren, für alle einreichen – und ein Ablauf, der jedes Jahr gleich bleibt.