Bundesanzeiger oder Unternehmensregister?
Stand: 24.09.2026
Kurz gesagt: Für Geschäftsjahre, die nach dem 31. Dezember 2021 begonnen haben, wird der Jahresabschluss beim Unternehmensregister eingereicht. Der Bundesanzeiger ist nur noch für ältere Geschäftsjahre zuständig. Wer heute seinen Abschluss 2025 offenlegt, reicht also beim Unternehmensregister ein – auch wenn fast alle noch vom „Bundesanzeiger" sprechen.
Was sich 2022 geändert hat
Bis 2021 gingen Jahresabschlüsse an den Bundesanzeiger, wurden dort veröffentlicht und von dort an das Unternehmensregister weitergegeben. Mit dem Gesetz zur Umsetzung der Digitalisierungsrichtlinie (DiRUG) hat sich das umgedreht: Die Unterlagen gehen direkt und nur noch an das Unternehmensregister (§ 325 Abs. 1 HGB).
| Geschäftsjahr beginnt | Einreichen bei |
|---|---|
| bis 31.12.2021 | Bundesanzeiger |
| ab 01.01.2022 | Unternehmensregister |
Maßgeblich ist der Beginn des Geschäftsjahres (Art. 88 Abs. 2 EGHGB), nicht der Tag der Einreichung. Wer einen Abschluss für 2021 verspätet nachreicht, reicht ihn weiterhin beim Bundesanzeiger ein.
Die Falle beim abweichenden Geschäftsjahr
Weil es auf den Beginn ankommt, gehört ein Geschäftsjahr, das 2021 angefangen und 2022 geendet hat, noch zum Bundesanzeiger – obwohl es mitten im Jahr 2022 abgeschlossen wurde.
| Geschäftsjahr | beginnt | Einreichen bei |
|---|---|---|
| 01.07.2021 – 30.06.2022 | 2021 | Bundesanzeiger |
| 01.07.2022 – 30.06.2023 | 2022 | Unternehmensregister |
| 01.10.2021 – 30.09.2022 | 2021 | Bundesanzeiger |
Das betrifft heute vor allem Nachzügler: Wer einen solchen Abschluss noch offenlegen muss, reicht ihn beim Bundesanzeiger ein – mit der Datei für dieses Ziel.
Warum alle noch „Bundesanzeiger" sagen
Weil sich auf den ersten Blick wenig geändert hat. Beide Register werden von derselben Stelle betrieben, und eingereicht wird über dieselbe Publikations-Plattform. Dort wählen Sie beim Auftrag, ob er an den Bundesanzeiger oder an das Unternehmensregister geht. Der Unterschied liegt im Ziel – und in einer neuen Pflicht.
Die neue Pflicht: Identifizierung
Seit dem 1. August 2022 nimmt das Unternehmensregister Unterlagen nur noch von Personen an, die sich vorher elektronisch identifiziert haben. Ohne diese Identifizierung lässt sich nichts übermitteln.
- Identifiziert wird eine Person, nicht das Unternehmen.
- Die Identifizierung gilt danach für alle Einreichungen – auch für mehrere Gesellschaften und, bei Kanzleien, für Mandanten.
- Nach der Identifizierung erhalten Sie einen Identifizierungscode. Bewahren Sie ihn sicher auf; er wird bei späteren Einreichungen gebraucht.
Drei Wege stehen zur Wahl (Gebühren nach Nr. 1441 des Kostenverzeichnisses zum JVKostG):
| Verfahren | Sie brauchen | Gebühr |
|---|---|---|
| Online-Ausweisfunktion (eID) | Personalausweis mit aktivierter Online-Funktion, PIN, Smartphone mit NFC und eine Ausweis-App | 12,00 € |
| Verfahren des Registers (Video) | Ausweisdokument, Kamera | 22,00 € |
| Über die Steuerberaterplattform | eine bestehende Identifizierung dort – der Weg für Kanzleien | 7,60 € |
Tipp: Erledigen Sie das rechtzeitig. Die eID ist in wenigen Minuten erledigt – wenn die PIN bekannt ist. Wer sie erst beim Bürgeramt zurücksetzen lassen muss, verliert Tage, die kurz vor Fristende fehlen.
Wer nicht veröffentlichen muss: die Hinterlegung
Kleinstkapitalgesellschaften (§ 267a HGB – zwei von drei: bis 450.000 € Bilanzsumme, bis 900.000 € Umsatz, bis 10 Beschäftigte) dürfen ihre Bilanz hinterlegen statt veröffentlichen (§ 326 Abs. 2 HGB). Einreichen müssen sie trotzdem – ebenfalls elektronisch beim Unternehmensregister.
Wer sieht was?
Veröffentlichte Abschlüsse kann jeder kostenlos im Unternehmensregister einsehen – Geschäftspartner, Wettbewerber, Banken. Hinterlegte Bilanzen sind nicht frei abrufbar; sie werden nur auf Antrag und gegen eine Gebühr übermittelt. Für viele Kleinstgesellschaften ist genau das der Grund, die Hinterlegung zu wählen.
Brauche ich für das Unternehmensregister eine andere Datei?
Ja. Bundesanzeiger und Unternehmensregister erwarten jeweils ihre eigene Fassung der XML-Datei. Eine Datei, die für das eine Ziel erstellt wurde, wird beim anderen abgelehnt. Das ist ein häufiger Grund für Ablehnungen, gerade wenn eine ältere Vorlage weiterverwendet wird.
Im Offenlegungs-XML Editor wählen Sie das Ziel beim Anlegen des Dokuments; der Editor erstellt beide Fassungen. Ob eine vorhandene Datei zum richtigen Ziel passt, zeigt der kostenlose XML-Prüfer – direkt im Browser, ohne Upload.
Die Frist bleibt
Spätestens ein Jahr nach dem Abschlussstichtag (§ 325 Abs. 1a HGB). Bei einem Geschäftsjahr, das am 31. Dezember endet, ist das der 31. Dezember des Folgejahres.
→ Was bei Verspätung droht: Offenlegungsfrist und Ordnungsgeld
Weiter: Jahresabschluss als XML-Datei erstellen – Schritt für Schritt, mit Kosten und Zeitbedarf
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