Wir machen die XML-Datei
Ihr Bericht liegt in Word, Excel oder als PDF. Sie bekommen die fertige XML-Datei zurück, geprüft gegen die Regeln des Formats. Fester Preis nach Umfang, 3 bis 10 Werktage.
Bis 20.000 Zeichen. Mehr wird nie abgerechnet; werden es weniger Seiten, erstatten wir die Differenz.
- Umgesetzt 1:1 – Zahlen und Wortlaut bleiben
- Geprüft gegen die Regeln des Formats
- XML-Datei mit Prüfbericht per E-Mail
| Grundpreis | 99,00 € |
| Seite 1–10 | je 15,00 € |
| Seite 11–50 | je 12,50 € |
| ab Seite 51 | je 10,00 € |
| 10 Seiten · 3 Werktage | 249,00 € |
| 25 Seiten · 5 Werktage | 436,50 € |
| 50 Seiten · 7 Werktage | 749,00 € |
| 100 Seiten · 10 Werktage | 1.249,00 € |
Jeder Satz gilt nur für die Seiten in seinem Bereich – an keiner Grenze springt der Preis. Alles inkl. 19 % MwSt.
Gerechnet auf eine DIN-A4-Seite in üblicher Darstellung (10 bis 12 pt, einfacher Zeilenabstand). Es gilt, was zuerst erreicht ist: Seitenzahl oder 2.000 Zeichen je Seite. Fällt Ihr Bericht nach der Durchsicht kleiner aus, erstatten wir die Differenz – ungefragt.
So läuft es ab
- Seitenzahl angeben und bezahlen Rechnungsadresse, PayPal oder Kreditkarte. Die Rechnung kommt sofort per E-Mail.
- Bericht hochladen Word, Excel oder PDF, direkt nach der Bezahlung. Über eine verschlüsselte Verbindung, und nur wir sehen die Datei. Sie geht an keinen KI-Dienst.
- 3 bis 10 Werktage Wir erstellen die Datei mit unserem Importer und gleichen sie von Hand mit Ihrem Bericht ab – ohne KI. Sie bekommen die fertige XML-Datei per E-Mail, geprüft gegen die Regeln des Formats, mit dem Prüfbericht dazu.
- Sie reichen ein Sie reichen die Datei beim Unternehmensregister ein. Haben Sie die Lizenz dazugenommen, ändern Sie ab hier selbst – auch nachträglich.
Was wir annehmen
Word und Excel wandeln wir zuverlässig um. PDF ebenfalls, wenn es digital erzeugt ist – etwa aus Ihrer Buchhaltungssoftware: Lässt sich der Text markieren und kopieren, passt es. Eingescannte Seiten nehmen wir nicht an. Ein PDF trägt keine Struktur, nur Positionen; Tabellen setzen wir deshalb von Hand zusammen und rechnen jede Summe nach.
Sollte sich Ihr Bericht wider Erwarten nicht umwandeln lassen, erstatten wir den vollen Betrag.
Was aus Ihrem Dokument wird
Das Offenlegungsformat kennt keine Schriftgrößen und keine Absätze im Word-Sinn. Es kennt Berichtsteile, Zwischentitel, Absätze, Listen, Tabellen, Grafiken und einen Signaturblock. Ihr Bericht wird darauf abgebildet – hier, wie:
| In Ihrem Dokument | Wird zu |
|---|---|
| Überschrift „1. Lagebericht" | Berichtsteil-Überschrift |
| Überschrift „1.1 Geschäftstätigkeit" | Zwischentitel |
| Fließtext | Absatz, mit Fettung und Kursivem |
| Tabelle | Tabelle mit Kopf- und Datenbereich |
| Zeile „AKTIVA", „PASSIVA" | Hervorhebung „Hauptgruppe" |
| Zeile „A.", „B.", „C. …" | Hervorhebung „Hauptposition" |
| Zeile „Summe …", „Jahresüberschuss" | Hervorhebung „Summe" |
| Einrückung in der ersten Spalte | Ebene der Position |
| Unterschriftenblock am Ende | Signatur mit Ort, Datum, Unterzeichner |
| Fußnoten | Fußnotenbereich mit Verweisen |
Was nicht mitkommt: Schriftarten, Farben, Kopf- und Fußzeilen, Seitenumbrüche. Das Format kennt sie nicht – der Bundesanzeiger setzt die Veröffentlichung selbst. Grafiken gehen mit, aber nur als GIF oder JPG und höchstens neun im ganzen Dokument; das schreibt das Schema so vor.
Häufige Fragen
Was kostet die Umwandlung?
Fester Preis nach Seitenzahl: 99,00 € Grundpreis, dazu Seite 1 bis 10 je 15,00 €, Seite 11 bis 50 je 12,50 €, ab Seite 51 je 10,00 €. Jeder Satz gilt nur für die Seiten in seinem Bereich – so kosten 10 Seiten 249,00 €, 25 Seiten 436,50 €, 50 Seiten 749,00 €, 100 Seiten 1.249,00 €. Alles inkl. 19 % MwSt. Sie geben die Seitenzahl an und sehen die Summe sofort – es gibt keine Nachforderung.
Was zählt als Seite?
Eine DIN-A4-Seite in üblicher Darstellung: Schriftgröße 10 bis 12 pt, einfacher Zeilenabstand, Ränder ab 2 cm – also so, wie Ihr Bericht ohnehin aussieht. Damit der Preis nicht von der Formatierung abhängt, gilt zusätzlich eine Zeichengrenze von 2.000 Zeichen je Seite; maßgeblich ist, was zuerst erreicht ist. Word zeigt die Zahl unter Überprüfen → Wörter zählen, Zeile „Zeichen (mit Leerzeichen)". Weicht Ihr Dokument deutlich ab, melden wir uns vor Beginn: Sie bekommen den passenden Umfang angeboten oder den vollen Betrag zurück. Nachgefordert wird nie. Übrigens: kleiner setzen bringt Ihnen nichts – das Offenlegungsformat kennt keine Schriftgrößen, Sie bekämen dieselbe XML-Datei.
Wie lange dauert es?
Nach Umfang: 3 Werktage bis 10 Seiten, 5 bis 25, 7 bis 50, 10 darüber – und über 100 Seiten kommt je angefangene 50 ein Tag dazu (300 Seiten also 14 Werktage). Gezählt wird ab Eingang Ihrer Datei, nicht ab Bezahlung: wer eine Woche später hochlädt, verschiebt die Frist selbst. Gesetzliche Feiertage kommen hinzu.
Welche Dateien nehmen Sie an?
Word und Excel (.docx, .xlsx), die offenen Formate (.odt, .ods) und PDF. Beim PDF muss es ein digital erzeugtes sein, etwa aus Ihrer Buchhaltungssoftware: Lässt sich der Text darin markieren und kopieren, passt es. Eingescannte Seiten nehmen wir nicht an – dort müsste jede Zahl erst gelesen werden, und eine falsch gelesene Ziffer ist in einem Jahresabschluss ein echter Fehler. Haben Sie die Wahl, schicken Sie uns lieber Word: es trägt die Struktur schon in sich.
Was, wenn mein Bericht sich nicht umwandeln lässt?
Dann erstatten wir den vollen Betrag. Wir sagen Ihnen vorher Bescheid, bevor wir anfangen.
Ändern Sie etwas an meinem Bericht?
Nein. Zahlen, Wortlaut, Reihenfolge und Gliederung bleiben unverändert – auch ein Fehler bleibt. Fällt uns beim Umsetzen etwas auf, sagen wir Ihnen Bescheid, entscheiden aber nichts. Wir prüfen den Inhalt nicht und beraten nicht dazu, was offenzulegen ist.
Arbeiten Sie mit KI?
Nein. Wir erstellen die Datei mit unserem Importer – einem Algorithmus mit festen Regeln, der Zahlen Zeichen für Zeichen übernimmt – und gleichen sie von Hand mit Ihrem Bericht ab. Ihr Bericht geht an keinen KI-Dienst. Der Grund: Eine KI schreibt jede Zahl neu und macht Mikrofehler, etwa eine einzelne falsche Ziffer, die niemand bemerkt. Mehr dazu im Ratgeber
Reichen Sie für mich ein?
Nein. Die fertige Datei geht an Sie, nicht an das Register. Die Offenlegung nach § 325 HGB bleibt Sache der gesetzlichen Vertreter – und damit bleibt auch die Frist in Ihrer Hand.
Wie läuft die Bestellung ab?
Seitenzahl angeben, bezahlen, hochladen. Nach der Bezahlung landen Sie direkt auf der Seite, auf der Sie Ihr Dokument ablegen; derselbe Link steht in Ihrer Bestellbestätigung. Ein Kundenkonto brauchen Sie nicht.
Bekomme ich den Editor dazu?
Auf Wunsch: beim Bezahlen lässt sich die Lizenz zum Offenlegungs-XML Editor dazunehmen, für 199 statt 299 € – 100 € Ihrer Umwandlung werden angerechnet. Damit ändern Sie den Bericht danach selbst, auch nachträglich, und machen die Folgejahre ohne uns.
Lieber selbst?
Der Offenlegungs-XML Editor kostet einmalig weniger als eine Umwandlung – wenn Sie den Bericht ohnehin jedes Jahr erstellen, ist er der günstigere Weg.