Word, Excel und PDF automatisch in XML – sofort, ohne Wartezeit
Sie wählen Ihren Jahresabschluss als Word-Datei oder PDF – der Editor macht daraus in Sekunden die XML-Datei für die Offenlegung: Bilanz, Anhang, Lagebericht und auf Wunsch die GuV, gegliedert nach dem Format, die Zahlen wörtlich, die Bilanz nachgerechnet. Kein Abtippen, kein Auftrag, kein Warten, keine KI – Sie prüfen das Ergebnis und reichen es ein.
Am Beta-Test teilnehmen Was kostet mein Import?
Für Kunden mit Editor-Lizenz. Sie melden sich im Kundenbereich an – ohne Passwort, per Link an Ihre E-Mail-Adresse.
Der Import am Musterbericht einer erfundenen Firma, aus drei Dateien (Word und PDF), knapp zwei Minuten, ohne Ton. Aufgenommen in Version 3.3.
Automatisch
Der Import erkennt Überschriften, Tabellen mit Ebenen und Summenzeilen, Listen, Fußnoten und Unterschriften und macht daraus die Elemente der Offenlegungsdatei. Was er keinem Teil zuordnen kann, kommt orange markiert mit – nichts fällt still weg. Teile eines Prüfungs- oder Erstellungsberichts, die nicht offengelegt werden, etwa Kontennachweise, wählen Sie in der Vorschau ab.
Sofort
Nach wenigen Sekunden steht der Bericht als XML im Editor. Sie vergeben keinen Auftrag und warten auf niemanden – Sie importieren selbst, wann Sie es brauchen.
Ohne KI
Feste Regeln statt künstlicher Intelligenz: Jede Zahl kommt aus Ihrer Datei, so wie sie dort steht – nichts erfunden, nichts gerundet, auch „1.234,56-“. Dieselbe Datei ergibt immer dasselbe Ergebnis.
Bilanz nachgerechnet
Aktiva gleich Passiva, jede Zwischensumme gleich der Summe ihrer Posten – im Geschäftsjahr und im Vorjahr. Jedes Element zeigt in Grün, Orange oder Rot, wie sicher es übernommen wurde.
Erst sehen, dann zahlen
Die Vorschau ist kostenlos: welche Seiten übernommen werden, ob die Bilanz aufgeht, was der Import kostet. Abgebucht wird erst beim Übernehmen.
Ihr Bericht bleibt Ihrer
Umgewandelt wird auf unserem eigenen Server in Deutschland, nur im Arbeitsspeicher. Mit der Antwort ist die Datei gelöscht.
So läuft ein Import
- Datei wählen Im Editor, am Desktop oder im Browser, Menü Datei → „Bericht importieren“: Word (.docx, .doc), RTF, Excel oder PDF mit Textebene – auch mehrere Dateien auf einmal, gemischt.
- Vorschau ansehen – kostenlos Je Datei: was erkannt wurde, ob die Bilanz aufgeht und was der Import kostet. Hier wählen Sie auch ab, was nicht in die Offenlegung gehört. Noch wird nichts abgebucht.
- Übernehmen Die Credits werden abgebucht, das Ergebnis öffnet sich im Editor als neues Dokument.
- Prüfen und einreichen Die orange und rot markierten Stellen ansehen, Firma und Sitz im Kopf ergänzen, als XML exportieren und einreichen. Die Arbeitsdatei behält Ihre Farben, falls Sie später weitermachen.
Was wo verarbeitet wird
Den Abschluss lesen und umwandeln – das geschieht auf unserem eigenen Server, nicht in Ihrem Editor. So bleibt das Werkzeug bei uns, und Sie brauchen nichts zu installieren. Der Weg Ihrer Datei:
- Aufbewahrt wird nur die Buchung: Datum, Lizenz, Zahl der Zeichen und Credits und eine Prüfsumme (SHA-256). Aus ihr lässt sich der Inhalt nicht zurückgewinnen; sie erkennt nur denselben Bericht wieder – für die 60 Tage ohne erneute Kosten.
- Für die Umwandlung keine Dienste Dritter: keine Cloud, keine KI-Plattform, keine Weitergabe. Der Importer arbeitet mit festen Regeln auf unserer eigenen Hardware.
- Die Vorschau zeigt nur Zahlen: Seiten, Zeichen, Credits und die Ampel. Den Inhalt bekommt der Editor erst beim Übernehmen.
- Unser Server antwortet nur dem Portal – keiner anderen Adresse, und jede Anfrage trägt eine Signatur. Protokolliert werden Dauer und Umfang, nie Inhalte oder Dateinamen.
Jetzt im Beta-Test – für Kunden mit Lizenz
Wer schon mit dem Editor arbeitet, kann den Import vorab nutzen. Sie bekommen 50 Credits geschenkt – genug für rund 50 Seiten, gültig 3 Monate – und sagen uns, was gepasst hat und was nicht. Genau diese Fälle wollen wir sehen, bevor der Import für alle freigegeben wird.
- Im Kundenbereich anmelden Ein Klick im Reiter „Import“.
- Freischaltung abwarten Wir schalten den Import auf Ihren Lizenzen frei, schreiben die Credits gut und schicken Ihnen eine Mail.
- Importieren Ihre eigenen Abschlüsse, im Menü Datei – am Desktop ab Version 3.3.0. Korrigieren Sie die Quelle und importieren neu, kostet derselbe Bericht 60 Tage lang nichts.
- Rückmeldung geben Nach jedem Import direkt im Editor oder im Kundenbereich: passte es, teilweise, gar nicht – und was Ihnen aufgefallen ist. Eine Beschreibung genügt, den Bericht selbst brauchen wir nicht.
Zur Anmeldung im Kundenbereich
Nach dem Beta-Test gelten diese Preise
Credits kaufen Sie in genau der Menge, die Sie brauchen. Je mehr in einem Kauf, desto günstiger jeder weitere – jeder Satz gilt nur für die Credits in seinem Bereich. Gekaufte Credits gelten 36 Monate, für alle Lizenzen Ihres Kundenkontos und den Online-Editor.
| Credits im Kauf | je Credit |
|---|---|
| Credit 1–10 | 7,00 € |
| Credit 11–50 | 4,90 € |
| ab Credit 51 | 3,90 € |
Zum Beispiel 10 Credits 70,00 € · 50 Credits 266,00 € · 200 Credits 851,00 €. Alle Preise inkl. 19 % MwSt.
1 Credit = 2.500 Zeichen ohne Leerzeichen im Ergebnis, etwa eine Seite. Was kostet mein Import? zählt Ihren Bericht im Browser aus – nichts wird hochgeladen.
Für Kanzleien und Buchhaltungsbüros
Eine Lizenz für alle Mandanten, ein Guthaben für alle Arbeitsplätze: Die Credits gehören Ihrem Kundenkonto, nicht einem Rechner. Ein Abschluss mit 15 Seiten kostet 15 Credits. Kaufen Sie für 50 solcher Abschlüsse auf einmal (750 Credits), sind das 2.996 €, rund 60 € je Abschluss. Wandeln Sie dieselbe Datei innerhalb von 60 Tagen noch einmal um, kostet das nichts.
Häufige Fragen
Wie lange dauert ein Import?
Meist wenige Sekunden: Word-Dateien sind fast sofort umgewandelt, ein umfangreiches PDF braucht bis zu etwa einer halben Minute. Sie vergeben keinen Auftrag und warten auf niemanden – das Ergebnis kommt direkt in Ihren Editor.
Welche Dateien kann ich importieren?
Word-Dateien (.docx, auch ältere .doc), RTF und OpenDocument (.odt), Excel-Mappen (.xlsx, .xls, .ods) sowie PDFs mit Textebene – so, wie sie Word, DATEV und andere Programme erzeugen. Alles über einen Menüpunkt: „Bericht importieren“. Ist Ihr Abschluss auf mehrere Dateien verteilt, etwa Bilanz, Anhang und Lagebericht einzeln, wählen Sie alle auf einmal, auch gemischt; der Editor schlägt die Reihenfolge vor. Gescannte PDFs, die nur aus Bildern bestehen, gehen noch nicht. Die Vorschau sagt es Ihnen, abgebucht wird dann nichts.
Fällt beim Import etwas weg?
Nein. Was der Import keinem Teil des Abschlusses zuordnen kann, übernimmt er trotzdem – als Absatz, Überschrift oder Tabelle – und markiert es orange. Ein Diagramm oder eine Seite, die nur ein Bild ist, hinterlässt an ihrer Stelle einen rot markierten Platzhalter. Draußen bleibt nur, was Sie in der Vorschau abwählen, etwa die GuV oder bei einem Erstellungsbericht die Kontennachweise, und die Kopf- und Fußzeilen jeder Seite. Was nicht in die Offenlegung gehört, löschen Sie im Editor.
Arbeitet der Import mit KI?
Nein. Der Import arbeitet mit festen Regeln auf unserem eigenen Server – ohne KI, ohne Sprachmodell, ohne Dienste Dritter. Deshalb erfindet er nichts: Jedes Wort und jede Zahl stammt aus Ihrer Datei, und dieselbe Datei ergibt immer dasselbe Ergebnis. Was er nicht sicher zuordnen kann, zeigt er Ihnen an. Eine KI würde jede Zahl neu schreiben – mit dem Risiko von Mikrofehlern: einer einzelnen falschen Ziffer, die niemand bemerkt. Warum das wichtig ist
Wie genau ist das Ergebnis?
Text und Zahlen werden wörtlich übernommen, nichts wird abgetippt oder gerundet. Im Editor zeigt jedes Element eine Farbe: grün – sicher übernommen, etwa eine Tabelle, deren Summen aufgehen; orange – bitte ansehen, mit dem Grund daneben; rot – bitte prüfen, etwa eine Summe, die nicht aufgeht. In die XML kommen die Farben nicht. Prüfen Sie das Ergebnis vor dem Einreichen trotzdem selbst: Die Verantwortung für die Offenlegung bleibt bei Ihnen.
Was kostet ein Import?
1 Credit je 2.500 Zeichen ohne Leerzeichen im Ergebnis, aufgerundet – etwa eine Seite. Im Beta-Test bekommen Sie 50 Credits geschenkt. Was kostet mein Import? zählt Ihren Bericht im Browser aus, ohne ihn hochzuladen.
Wird mein Abschluss gespeichert?
Nein. Die Datei wird umgewandelt und ist mit der Antwort gelöscht – sie liegt nur im Arbeitsspeicher. Wir behalten die Buchung: Datum, Lizenz, Zahl der Zeichen und Credits und eine Prüfsumme, aus der sich der Inhalt nicht zurückgewinnen lässt.
Ich korrigiere meinen Bericht und importiere ihn noch einmal – kostet das wieder?
Nein. Derselbe Bericht – erkannt an den Bilanzsummen, ohne Bilanz am Text – ist 60 Tage nach dem ersten Import kostenlos.
Geht das auch im Online-Editor?
Ja, genauso wie am Desktop (dort ab Version 3.3.0). Für den Import braucht der Editor eine Internetverbindung, weil die Umwandlung auf unserem Server läuft.
Wer kann am Beta-Test teilnehmen?
Kunden mit einer Lizenz des Editors. Sie melden sich im Kundenbereich mit einem Klick an; wir schalten frei und schreiben Ihnen.