Offenlegung für alle Mandanten – aus den PDFs, die Sie schon haben
Der Offenlegungs-XML Editor übernimmt Jahresabschlüsse aus Word, PDF und Excel. Ihr Team prüft das Ergebnis und reicht ein – ohne Abtippen und ohne Umwandlung außer Haus.
Vorführung in 15 Minuten Testversion laden
Neu · Import aus Word, PDF und Excel · Beta Importieren statt abtippen. Übernehmen Sie Ihren Bericht automatisch – das spart die manuelle Arbeit. Sie prüfen das Ergebnis selbst und reichen ein. Kostenpflichtig: Der Import erfordert Credits, ab 3,90 € je Seite – deutlich günstiger als ein Umwandlungsservice. Die Vorschau vorher ist kostenlos. Beta-Test: Editor kaufen, teilnehmen und 50 Credits geschenkt bekommen, gültig 3 Monate (Wert nach dem Beta-Test: 266,00 €)Drei Wege zur Offenlegungsdatei
Sie möchten Ihren Bericht nicht selbst übertragen, aber auch keinen teuren Service beauftragen? Dann ist der Import die beste Mischung aus Aufwand und Kosten.
Rechenbeispiel: ein Bericht mit 75.000 Zeichen – etwa 30 Seiten
Alle drei Wege ohne KI. Keiner schreibt Ihre Zahlen neu: Der Editor prüft nach festen Regeln, der Import übernimmt Zahlen Zeichen für Zeichen, und unser Service arbeitet mit demselben Importer und gleicht von Hand ab. Warum das wichtig ist
Selbst übertragen
Sie übertragen den Bericht im Editor – mit Einfügen aus Word und Tabellen-Editor.
- Aufwand
- einige Stunden
- Kosten
- in der Lizenz enthalten
- Für 30 Seiten
- ohne Zusatzkosten
Importieren und selbst prüfen
Der Editor übernimmt Ihren Bericht aus Word, PDF oder Excel. Sie prüfen das Ergebnis und reichen ein.
- Aufwand
- Minuten plus Ihre Prüfung
- Kosten
- kostenpflichtig, Credits ab 3,90 € je Seite
- Für 30 Seiten
- 168,00 €
Umwandeln lassen
Wir erstellen die Datei mit unserem Importer, gleichen sie von Hand ab und liefern sie fertig geprüft.
- Aufwand
- keiner, Lieferung in 7 Werktagen
- Kosten
- Grundpreis und Seitenpreis
- Für 30 Seiten
- 599,00 €
Preise inkl. MwSt. Eine Seite sind beim Import 2.500 Zeichen ohne Leerzeichen. Der Import braucht die Editor-Lizenz; die Vorschau vor dem Import ist kostenlos. Was kostet mein Import?
Rechenbeispiel für eine Kanzlei
50 Mandanten-Abschlüsse mit je etwa 15 Seiten, die Credits in einem Kauf:
| Weg | je Abschluss | zusammen |
|---|---|---|
| Importieren und selbst prüfen | 59,92 € | 2.996 € |
| Umwandeln lassen (eigener Service) | 361,50 € | 18.075 € |
Preise inkl. 19 % MwSt. Der Import braucht die Editor-Lizenz und ist kostenpflichtig; die Vorschau vor jedem Import ist kostenlos. Derselbe Bericht ist 60 Tage lang kostenlos noch einmal zu haben. Was kostet ein Import?
So läuft es in der Kanzlei
- Abschluss wählenDas PDF vom Prüfer oder die Word-Datei aus Ihrer Abschlusssoftware – auch mehrere Dateien zu einem Bericht.
- Vorschau ansehenKostenlos: was erkannt wurde, ob die Bilanz aufgeht, was der Import kostet.
- Übernehmen mit Mandanten-ReferenzDie Referenz, etwa die Mandantennummer, steht danach bei der Buchung im Kundenbereich.
- Prüfen, exportieren, einreichenJedes Element zeigt in Grün, Orange oder Rot, wo Ihr Team hinsehen sollte. Der Editor prüft das Format vor dem Export.
Für Ihr Team
Eine Lizenz für alle Mandanten, ein Guthaben für alle Arbeitsplätze. Die Volumenlizenzen:
| Lizenz | Preis gesamt | je PC |
|---|---|---|
| Einzellizenz 2 PCs | 299,00 € | 149,50 € |
| Volumenlizenz 6 PCs | 799,00 € | 133,17 € −11 % |
| Volumenlizenz 10 PCs | 1.199,00 € | 119,90 € −20 % |
| Volumenlizenz 20 PCs | 1.990,00 € | 99,50 € −33 % |
Je 2 PCs gehört ein Platz im Online-Editor dazu, 12 Monate lang und verlängerbar. Die Anzahl der PCs wählen Sie in der Kasse und bezahlen dort mit PayPal, Karte oder per Überweisung. Mehr als 20 PCs? Schreiben Sie uns.
Verschwiegenheit und Datenschutz
Im Editor bleiben die Abschlüsse Ihrer Mandanten auf Ihren Rechnern. Nur für den Import geht die gewählte Datei verschlüsselt an unseren eigenen Server in Deutschland, wird automatisch umgewandelt und danach gelöscht – kein Mensch sieht den Bericht.
Vor dem ersten Import schließen Sie im Kundenbereich einen Auftragsverarbeitungsvertrag ab. Für Berufsgeheimnisträger wie Steuerberater enthält er eine eigene Verschwiegenheitsverpflichtung. Was wo verarbeitet wird
Empfehlen Sie den Editor weiter
Ihre Mandanten legen selbst offen? Mit dem Partnerprogramm empfehlen Sie den Editor und erhalten eine Provision auf Editor-Käufe und Umwandlungsaufträge über Ihren Link. Zum Partnerprogramm
Häufige Fragen
Können mehrere Mitarbeiter mit dem Editor arbeiten?
Ja. Mit einer Volumenlizenz arbeiten 6, 10 oder 20 PCs. Je zwei PCs gehört ein Platz im Online-Editor dazu – für Arbeitsplätze, auf denen nichts installiert werden darf.
Gehören die Credits einem Rechner?
Nein. Die Credits gehören Ihrem Kundenkonto und gelten für alle Ihre Lizenzen und Arbeitsplätze. Gekaufte Credits sind 36 Monate gültig.
Wie sehe ich, für welchen Mandanten Credits verbraucht wurden?
Beim Import tragen Sie eine Referenz ein, etwa die Mandantennummer. Sie steht im Kundenbereich bei der Buchung, zusammen mit dem erkannten Teil und der Seitenzahl. Den Dateinamen erfahren wir nicht.
Arbeiten Import oder Service mit KI?
Nein. Der Import folgt einem Algorithmus mit festen Regeln: Zahlen werden Zeichen für Zeichen übernommen, die Bilanz wird nachgerechnet, Unsicheres wird markiert. Unser Umwandlungsservice arbeitet mit demselben Importer und gleicht von Hand ab. Kein Abschluss geht an einen KI-Dienst. Eine KI würde Zahlen neu schreiben und Mikrofehler machen, die bei der Prüfung kaum auffallen. Mehr dazu im Ratgeber
Was gilt für die Verschwiegenheit?
Vor dem ersten Import schließen Sie im Kundenbereich einen Auftragsverarbeitungsvertrag ab. Für Berufsgeheimnisträger wie Steuerberater enthält er eine eigene Verschwiegenheitsverpflichtung (Anlage 4).
Reicht der Editor für uns ein?
Nein. Sie reichen die XML-Datei wie gewohnt beim Unternehmensregister ein – der Editor erstellt und prüft sie.
Gibt es einen Kauf auf Rechnung?
Für öffentliche Einrichtungen gibt es den Kauf auf Rechnung. Für Kanzleien mit größeren Mengen sprechen Sie uns an.